réunion de bureau (05.12.19)

ordre du jour :

  • investissements
  • exposition du club photo 2020 : définition des tâches
  • projet "les gens de Venette"
  • concours : distribution des tâches
  • point sur les effectifs
  • mise à jour de la liste des membres
  • apéritif dînatoire du 13 décembre : répartition des tâches
  • espace dédié au bureau sur le site du club
  • challenge
  • questions diverses

 

Lieu: 
MIG Venette
Date(s) Rdv: 
05/12/2019
compte rendu: 

présents : Francis, Laurent, P. Mathot, Jean-Marie, Martine, J. Pons, Hubert, Agnès

absent : M. Bénichou

 

  • une rubrique strictement réservée aux membres du bureau sera créée sur le drive (Laurent pour action, Agnès pour suivi)
  • liste des membres du club : la liste sera tenue à jour par Agnès en fonction des informations reçues par Hubert sur le paiement de la cotisation ; l'imprimé d'entrée au club sera remis au goût du jour (Agnès pour action) et transmis à chaque nouvel arrivant
  • afin d'assurer un meilleur suivi des actions du club, une fiche "relevé de décisions des réunions de bureau" sera créée et mise à jour à l'issue de chaque réunion
  • Laurent étudie le moyen de mettre en lien le site du club ainsi que le drive, un mot de passe unique permettrait d'avoir accès à toutes les informations ; Jacques est chargé de la mise à jour du site (suppression des anciennes photos qui devront être remplacées par des photos plus récentes - maximum 10/personnes, création de la rubrique "photos primées", etc.)
  • Laurent propose de présenter en février le logiciel créé pour le Festival de rue, à lui de proposer une date de présentation (Laurent pour action)
  • projet "Les gens de Venette", Michel et Jean-Marie sont chargés de ce projet ; un tableau de répartition des tâches avec planning sera réalisé, une réunion est à programmer pour le lancement de ce projet (Michel et Jean-Marie pour action)
  • exposition annuelle du club : Francis souhaiterait qu'elle se présente sous la forme "galerie d'art", elle se tiendrait dans la galerie vitrée de la MIG ; la date est à fixer (Francis pour action)
  • investissements : Francis souhaite acheter des cadres format A2 en bois clair (ceux-ci seraient utilisés, entre autres, pour l'exposition annuelle) (Francis pour action), éventuellement, en fonction du prix de ces cadres et de la subvention communale), un éclairage pour le studio photo pourrait également être acheté
  • trésorerie : il y a actuellement 4 615 € en caisse
  • les concours fédéraux : Francis gère les impressions et les envois
  • les concours extérieurs : Francis proposera quelques concours intéressants, P. Mathot et Martine se chargeront du relevé et de la communication des résultats ; Martine est chargée de faire un point "concours" à chaque réunion (Martine pour action)
  • point effectif : à ce jour, 35 membres, dont 27 fédérés
  • apéritif dînatoire du vendredi 13 décembre : il aura lieu à la MIG, dans la salle de réunion ; accès sera autorisé à la galerie vitrée où seront exposées les photos primées de la saison passée ; RV est fixé à 19 h 30 ; les membres du bureau sont conviés à partir de 18 h afin de préparer les festivités
  • challenge : il n'y aura pas de challenge en décembre, celui-ci étant reporté en janvier ; les thèmes des challenges seront décalés d'un mois